Путевые листы автомобилей.
1. Общие положения.
1.1. Путевой лист автомобиля — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (выписка из Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта).
1.2. Согласно статьи 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
1.3. С 1 января 2021 года вступил в силу приказ Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», срок действия которого установлен до 1 января 2027 года.
Данным приказом обновлены реквизиты и порядок заполнения путевых листов в сравнении с приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 года № 152, отмененного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 октября 2020 года N 1742.
2. Функции путевых листов.
Путевой лист автомобиля оформляется для следующих целей:
а) учета работы автомобиля по времени и пробегу. О показателях работы автотранспорта написано в этой статье;
б) учета работы водителя. Статья труд и отдых водителя;
в) оформления факта пригодности водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья (предрейсовый медосмотр);
г) оформления факта соответствия технического состояния автомобиля действующим требованиям по безопасности дорожного движения (предрейсовый контроль технического состояния автомобиля);
д) учета расхода топлива. О нормах расхода топлива написано здесь.
3. Обязательные реквизиты путевых листов.
Согласно приказа Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование и номер путевого листа;
б) сведения о сроке действия путевого листа;
в) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
г) сведения о транспортном средстве;
д) сведения о водителе;
е) сведения о перевозке.
3.1. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. Серия не указывается.
3.2. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
То есть срок действия путевого листа или конкретная дата или период командировки.
3.3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
а) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
б) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3.4. Сведения о транспортном средстве включают:
а) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай), марку и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом (полуприцепом), кроме того — марку и модель автомобильного прицепа (полуприцепа);
б) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
в) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка), а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
г) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
д) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.
3.5. Сведения о водителе включают:
а) фамилию, имя, отчество водителя;
б) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством Российской Федерации).
3.6 Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок (новый раздел).
а) в соответствии со статьей 4 Устава автомобильного транспорта, перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
Перевозки в городском сообщении осуществляются в границах населенных пунктов.
Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.
Перевозки в междугородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние более пятидесяти километров между границами этих населенных пунктов.
Перевозки в международном сообщении осуществляются за пределы территории Российской Федерации или на территорию Российской Федерации с пересечением Государственной границы Российской Федерации, в том числе транзитом через территорию Российской Федерации.
б) в соответствии со статьей 5 Устава автомобильного транспорта, перевозки пассажиров и багажа подразделяются на следующие виды:
— регулярные перевозки;
— перевозки по заказам;
— перевозки легковыми такси.
Виды грузовых перевозок из – за их многообразия в путевых листах не приводятся (ставится прочерк).
3.7. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
4. Порядок заполнения путевых листов по приказу Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368.
4.1. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
4.2. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
4.3. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
4.4. В наименовании путевого листа указывается его номер в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации и тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части.
4.5. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
4.6. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
4.7. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.
4.8. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».
По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
4.9. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
4.10. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью1.
5. Типовые формы путевых листов.
5.1. Приказ Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368 утверждает обязательные минимальные реквизиты путевых листов, но не устанавливает типовую форму путевого листа.
5.2. Объем обязательных реквизитов путевых листов по приказу № 368 допускается расширять дополнительными реквизитами, а именно: вести в путевых листах учет рабочего времени водителей, учет расхода топлива на работу автомобилей, планирование расхода топлива диспетчером, задание водителю в виде маршрутов и количества рейсов и т.д.
Как обязательные (но требующие корректировки), так и дополнительные реквизиты учтены в типовых формах путевых листов.
5.3. Типовые формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 (документ действующий).
Типовые формы следующие:
а) путевой лист легкового автомобиля (форма № 3);
б) путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец.);
в) путевой лист легкового такси (форма № 4);
г) путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)
Форма 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов с оплатой работы автомобилей по сдельным расценкам;
д) путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
Применяется при оплате работы автомобилей по повременному тарифу;
е) путевой лист автобуса (форма № 6)
Применяется при учете работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.
ж) путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец.).
5.4. Применять ли эти формы путевых листов, или доработать их с учетом последних требований, или разрабатывать полностью свои варианты в соответствии с приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368, дело каждого субъекта транспортной деятельности.
