Путевые листы автомобилей.
Путевой лист автомобиля — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (выписка из Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта).
1. Согласно статьи 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
2. Путевой лист автомобиля оформляется для следующих целей:
а) учета работы автомобиля по времени и пробегу. О показателях работы автотранспорта написано в этой статье;
б) учета работы водителя. Статья труд и отдых водителя;
в) оформления факта пригодности водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья (предрейсовый медосмотр);
г) оформления факта соответствия технического состояния автомобиля действующим требованиям по безопасности дорожного движения (предрейсовый контроль технического состояния автомобиля);
д) учета расхода топлива. О нормах расхода топлива написано здесь;
е) определения ответственности должностных лиц за качество проведенного предрейсового медосмотра (медработник) и качество проведенного осмотра автомобиля перед выпуском на линию (механик, контролер);
ж) определения ответственности диспетчера за проверку водительского удостоверения, планирование работы автомобиля и планирование расхода топлива;
з) оформления факта приема водителем исправного автомобиля (механик – выезд разрешен; водитель – автомобиль принял).
3. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 (документ действующий) утверждены следующие виды путевых листов:
3.1. Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3).
3.2. Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец.).
3.3. Путевой лист легкового такси (форма № 4).
3.4. Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С).
Форма 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов с оплатой работы автомобилей по сдельным расценкам.
3.5. Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П).
Применяется при оплате работы автомобилей по повременному тарифу.
3.6. Путевой лист автобуса (форма № 6).
Применяется при учете работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.
3.7. Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец.).
3.8. Журналом учета движения путевых листов (форма № 8).
4. На основании вышеуказанного постановления (№ 78 от 28.11.1997 г.) к путевой документации относится путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2.
5. Приказом Министерства транспорта РФ от 30 июня 2000 года № 68 введена путевая документация для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте, включающая в себя:
5.1. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1).
5.2. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма № ПА-1).
5.3. Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1)
5.4. Форму журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя.
5.5. Инструкцию о порядке ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями.
6. Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 признан утратившими силу указанный в пункте 5 приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 года № 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте», взамен этого утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов».
7. Согласно этого приказа (от 18 сентября 2008 г. N 152), обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
8. Согласно этого приказа (от 18 сентября 2008 г. N 152), путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
8.1. Наименование и номер путевого листа.
8.2. Сведения о сроке действия путевого листа.
8.3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.
8.4. Сведения о транспортном средстве.
8.5. Сведения о водителе.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
9. Согласно этого приказа (от 18 сентября 2008 г. N 152), порядок заполнения путевого листа предусматривает, что:
9.1. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
9.2. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
9.3. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
9.4. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
9.5. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
9.6. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
9.7. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
9.8. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
9.9. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
9.10. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
10. В обязательных реквизитах (приказ от 18 сентября 2008 г. N 152) отсутствует требование проведении предрейсовой проверки технического состояния автомобиля. Это требование есть в другом приказе Минтранса России — N 7 от 15 января 2014 г.
11. В соответствии с Приказом Минтранса РФ от 15 января 2014 г. N 7
«Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации»:
11.1. Субъект транспортной деятельности (юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязан обеспечить проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
11.2. Этим же приказом запрещается выпуск на линию транспортных средств, не прошедших предрейсовый контроль технического состояния.
11.3. Сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и месте его проведения фиксируются в путевых листах. Контроль технического состояния транспортных средств при выпуске на линию (возврате с линии) обеспечивается работником субъекта транспортной деятельности, осуществляющим допуск транспортных средств к эксплуатации.
12. Обязательные реквизиты присутствуют во всех вышеуказанных формах путевых листов.
Применять ли эти формы путевых листов, или разрабатывать свои в соответствии с приказом от 18 сентября 2008 г. N 152, дело каждого субъекта транспортной деятельности.
13. О сроках действия путевого листа автомобиля.
Путевой лист должен оформляться на один день (постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78).
На более длительный срок (до одного месяца) путевой лист выдается только в случае командировки.
Автотранс — консультант. ру.
