Транспортная накладная образец заполнения
1. Заключение договора разовой перевозки груза подтверждается оформленным сторонами заказом и транспортной накладной, составленной по форме согласно приложению № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.
В предлагаемой инструкции по заполнению транспортной накладной приведены исполнители по каждому разделу накладной, а именно, какие пункты заполняет Грузоотправитель, какие пункты заполняет Перевозчик. Подробно описаны обязанности водителя при приеме и сдаче груза, приведен порядок движения каждого из 3-х экземпляров накладной, виды применяемых тарифов и т.д.
2. Форма транспортной накладной приведена в приложении № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.
3. Условия перевозки груза
3.1. Заказ на разовую перевозку груза Грузоотправителем с его номером, датой и подписью направлен Перевозчику, который заказ подписал и оправил копию Грузоотправителю.
3.2. Согласованным сторонами заказом на разовую перевозку груза за сохранность груза с момента принятия его к перевозке в месте погрузки до передачи его Грузополучателю в месте разгрузки ответственность несет Перевозчик груза.
3.3. Водитель совмещает обязанности экспедитора. Водитель при росписи в накладной расшифровывает свою подпись.
Начальное оформление транспортной накладной перед разовой перевозкой груза производит Перевозчик.
4. Транспортная накладная образец заполнения
Экземпляр № — Перевозчик проставляет один и тот же номер на всех 3-х экземплярах транспортной накладной.
Дата и номер заказа заполняет Перевозчик на основании Заказа Грузоотправителя.
4.1. Раздел 1. Реквизиты Грузоотправителя. Заполняет Грузоотправитель (заказчик транспорта), являющийся владельцем груза и выступающий в данном случае в качестве грузоотправителя. На основании оформленного между сторонами заказа на перевозку груза и по договоренности сторон раздел 1 может заполнить и Перевозчик.
4.2. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняет Грузоотправитель.
4.3. Раздел 3 «Наименование груза» заполняет Грузоотправитель.
4.4. Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» заполняет Грузоотправитель.
4.5. Раздел 5 «Указания грузоотправителя» заполняет Грузоотправитель.
4.6. Раздел 6. Прием груза. Водитель в пункте погрузки предъявляет Грузоотправителю 3 экземпляра транспортной накладной. Раздел 6 заполняется Грузоотправителем в присутствии водителя автомобиля. Водитель по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. Один экземпляр оформленной в пункте погрузки транспортной накладной остается у Грузоотправителя, 2 экземпляра оформленных в пункте погрузки транспортных накладных выдаются водителю.
4.7. Раздел 7. Сдача груза. Адрес места выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку заполняются Грузоотправителем. В пункте выгрузки водитель сдает груз Грузополучателю и предъявляет 2 экземпляра транспортной накладной.
Грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест. Водитель по завершении разгрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при сдаче груза.
Один экземпляр оформленной транспортной накладной остается у Грузополучателя, второй экземпляр оформленной транспортной накладной остается у водителя.
4.8. Раздел 8. Условия перевозки груза.
4.8.1. Сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным:
– например, 5 календарных дней с момента приема груза для перевозки в городском и пригородном сообщениях (по Правилам перевозки грузов — 10 календарных дней);
— например, 10 календарных дней с момента, когда груз должен был быть выдан грузополучателю при перевозке в междугородном сообщении (30 календарных дней по Правилам перевозки грузов). Данный пункт должен дублировать запись в согласованном заказе на перевозку груза. Запись в транспортной накладной делает Перевозчик, Грузоотправитель проверяет эту запись при погрузке груза.
4.8.2. Форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза. Перевозчик заносит запись в накладную, Грузоотправитель проверяет. Форма следующая — вызов представителя Перевозчика факсом или электронной почтой с указанием места, даты и времени составления акта.
4.8.3. И так далее. В случае отсутствия каких — либо отдельных условий в этом разделе ставятся прочерки в соответствующей графе.
4.9. В разделе 9 «Информация о принятии заказа к исполнению» указывается дата принятия заказа, фамилия, имя, отчество, должность лица Перевозчика, принявшего заказ к исполнению и ставится подпись.
4.10. В разделе 10 «Перевозчик» указывается лицо, ответственное за перевозку (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица) или полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица), а также фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи водителя (водителей), данные о путевом листе (листах).
4.11. Раздел 11. Транспортное средство. Заполняется как и три предшествующих радела, Перевозчиком.
4.12. Раздел 12. Оговорки и замечания перевозчика. Заполняет при необходимости Перевозчик (водитель).
4.13. Раздел 13 «Прочие условия». Заполняется Перевозчиком.
4.14. Раздел 14. Переадресовка. Заполняется Грузоотправителем, если необходимость в переадресовке груза появилась в момент погрузки. Заполняется водителем, если указание о переадресовке поступило во время движения или при отказе Грузополучателя принять груз.
4.15. Раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».
4.15.1. Перевозчик перед выездом на погрузку указывает в транспортной накладной:
— тариф за один час работы автомобиля в пределах населенного пункта и в пригородной зоне за все время нахождения на линии (время на подачу под погрузку, время на непосредственную перевозку груза и время на возвращение к месту стоянки);
— тариф за 1 км общего пробега автомобиля при работе автотранспорта на перевозке грузов в междугородном сообщении.
4.15.2. Перевозчик после выполнения работы определяет размер провозной платы, состоящий из сумм по тарифам и расходов Перевозчика на экспедирование груза, платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения), уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств, а также штрафов по перевозке в пользу Перевозчика.
Итоговая провозная плата указывается в транспортной накладной, которая вместе со счетом направляется Грузоотправителю для оплаты (Перевозчик у себя оставляет копию накладной).
4.16. Раздел 16. Дата составления, подписи сторон.
Перевозчик (уполномоченное лицо) перед отправкой автомобиля на перевозку груза указывает дату и ставит подпись в трех экземплярах накладной.
Грузоотправитель указывает дату и ставит подпись в трех экземплярах накладной во время загрузки автомобиля.
4.17. Раздел 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков.
Заполняется при нарушении условий договора перевозки груза любой из сторон, повлекшем применение штрафных санкций. В процессе перевозки заполняются две графы — Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки и Подпись, дата.
Расчет и размер штрафа заполняются сторонами на основании полностью оформленной транспортной накладной. Перевозчик включает штрафы при их наличии в стоимость провозной платы.
