Договора на использование автомобилей включают в себя следующие их разновидности.
1. Это договора на аренду автомобилей с экипажем,
договора на аренду автомобилей без экипажа, договора на прокат автомобилей, лизинг автомобилей, договора на использование личных автомобилей в служебных целях, передача автомобиля по договору от одного частного лица другому во временное пользование.
2. К договору на использование автомобиля
следует отнести случай сделки между заказчиком и владельцем транспорта, когда по итогам работы автомобиля у заказчика при наличии перевозки груза не оформляется транспортная накладная , а оформление использования автомобиля осуществляется заполнением отрывных талонов путевого листа формы 4-п.
3. Формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.»
Госкомстат утвердил формы путевых листов во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах».
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
4. Заявка на заказ грузового автомобиля
для перевозки грузов с оформлением итогов его работы в отрывных талонах путевых листов формы 4-п является необходимым элементом договора на использование транспорта (договор в виде заявки на автомобиль и путевого листа формы 4-п).
Необходимость применения путевых листов различных форм изложена в обзорной статье Путевые листы автомобилей.
5. Форма заявки
на заказ грузового автомобиля для перевозки грузов с оформлением итогов работы транспорта в отрывных талонах путевых листов 4-п.
Перевозчику:
Директору автотранспортного предприятия ______________________________________________________________________
Индивидуальному предпринимателю ______________________________________
Физическому лицу ______________________________________________________
Заявка
на заказ грузового автомобиля для перевозки грузов с оформлением итогов работы транспорта в отрывных талонах путевых листов 4-п.
Заказчик автотранспорта _____________________________________________________________
Отгрузочное наименование груза _____________________________________________________________________
Количество грузовых мест ______________________________________________________________________
Масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах _______________________________________________________________________
Размеры грузового места (высота, ширина и длина) в метрах _______________________________________________________________________
Требуемые параметры транспортного средства, необходимого для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.) _____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество, должность и телефон лица Заказчика (его доверенного лица), ответственного за использование выделяемого автомобиля (в том числе за заполнение оборотной стороны путевого листа и оборотной стороны отрывного талона). ________________________________________________________________________________
Дата перевозки ___________________________________
Место загрузки ___________________________________________________________
Время подачи а/м под погрузку _______________________________
Место разгрузки (наименование, адрес, отв. лицо, телефон) ___________________________________________________________
Время разгрузки ___________________________
Планируемый пробег, км ______________
Заказчик согласен на оплату услуг Перевозчика по следующим составляющим:
а) всего времени нахождения автомобиля в наряде, включая время на нулевой пробег. Тариф на 1 час работы составляет _______ рублей;
б) сверхнормативного пробега автомобиля по тарифу ________ руб. за 1 км пробега;
в) в случае оказания экспедиторских услуг ________ руб. за 1 час нахождения автомобиля у Заказчика.
Оплата по счету с приложенным отрывным талоном в срок _____________________________
Заявку направил Заказчик: должность, подпись, расшифровка подписи, дата ____________________________________________________________________________________
Заявку принял Перевозчик: должность, подпись, расшифровка подписи, дата ____________________________________________________________________________________
6. В статье
приведен порядок заполнения путевого листа перевозчиком и заказчиком и отрывных талонов к нему.
